Integritetspolicy
Organic Growth Recruiting (OGR) · Senast uppdaterad: 27 augusti 2026 · Version 2.0
1. Vem ansvarar för dina personuppgifter
Organic Growth Recruiting (OGR), organisationsnummer 559577-2889, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Kontakt i dataskyddsfrågor: getthebest@ogr.nu
Postadress: [fyll i gatuadress, postnummer och ort]
Vi har ingen utsedd dataskyddsombud, eftersom vår verksamhet inte omfattas av det kravet.
2. När vi behandlar dina personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter när du:
- besöker vår webbplats
- ansöker om en roll via vårt formulär
- kontaktar oss med en fråga eller ett kunduppdrag
- blir kontaktad av oss i en search- eller kandidatsökning
3. Vilka uppgifter vi samlar in
Från dig som kandidat: namn, e-postadress, telefonnummer, länk till LinkedIn, nuvarande roll och arbetsgivare, intresseområden, ditt meddelande till oss, CV och andra bilagor, vilken roll du ansökt till samt tidsstämpel för ansökan.
Från dig som kund eller intressent: namn, e-postadress, telefonnummer, företag, roll och innehållet i din förfrågan.
Automatiskt när du besöker webbplatsen: IP-adress, enhets- och webbläsartyp, vilka sidor du besöker, hur du kom till webbplatsen och tidsstämpel. Se avsnitt 6 om cookies.
Från andra källor vid search: se avsnitt 5.
4. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Bedöma din ansökan, kommunicera med dig under processen och presentera dig för kund | Berättigat intresse – att kunna genomföra den rekryteringsprocess du själv tagit initiativ till |
| Söka upp och kontakta potentiella kandidater (search och sourcing) | Berättigat intresse – att bedriva rekryteringsverksamhet och matcha rätt person med rätt roll |
| Spara dina uppgifter i vår kandidatbank efter att processen avslutats, för framtida roller | Ditt samtycke |
| Besvara och hantera kundförfrågningar | Berättigat intresse – att sköta vår affärsrelation |
| Driva webbplatsen säkert och stabilt (nödvändiga cookies) | Berättigat intresse – att webbplatsen fungerar |
| Webbanalys via Google Analytics | Ditt samtycke via cookiebannern |
| Kunna bemöta rättsliga anspråk, till exempel enligt diskrimineringslagen | Berättigat intresse – att kunna försvara oss rättsligt |
Om du inte lämnar uppgifterna: Du behöver inte lämna några uppgifter till oss. Men utan namn, kontaktuppgifter och underlag om din bakgrund kan vi inte behandla en ansökan eller presentera dig för en kund.
5. Uppgifter vi hämtar från andra källor
I search- och sourcinguppdrag hämtar vi uppgifter från öppna källor, framför allt LinkedIn, företagswebbplatser, branschregister och offentliga register. De uppgifter vi hämtar är i regel namn, nuvarande roll och arbetsgivare, yrkesbakgrund samt professionella kontaktuppgifter.
Om vi behandlar dina uppgifter på detta sätt informerar vi dig senast när vi kontaktar dig första gången, och alltid inom en månad. Du kan när som helst be oss radera uppgifterna eller invända mot behandlingen – se avsnitt 11.
6. Cookies och webbanalys
Vi använder nödvändiga cookies för att webbplatsen ska fungera. Dessa kräver inget samtycke.
Vi använder även Google Analytics för att förstå hur webbplatsen används och förbättra den. Google Analytics sätter cookies och behandlar bland annat din IP-adress. Vi aktiverar detta först när du samtyckt via vår cookiebanner, och du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val där.
Leverantör är Google Ireland Limited. Läs mer om hur Google behandlar uppgifterna på policies.google.com/privacy.
7. Vem vi delar uppgifter med
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem med:
- Uppdragsgivande kund i en rekryteringsprocess. Vi presenterar dig först efter att du fått veta vilken kund det gäller. Kunden är då självständigt personuppgiftsansvarig för sin egen fortsatta behandling, och deras integritetspolicy gäller för den.
- Leverantörer av system för kandidat- och kontakthantering, som lagrar uppgifterna åt oss.
- Leverantörer av e-post, hosting och webbanalys.
- Myndighet, om vi är skyldiga enligt lag.
Samtliga leverantörer behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträden åt oss, enligt skriftliga biträdesavtal, och får bara använda uppgifterna för att leverera sin tjänst till oss.
8. Överföring utanför EU/EES
Vissa av våra leverantörer kan behandla uppgifter i länder utanför EU/EES, främst USA. När det sker säkerställer vi att överföringen skyddas antingen genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) eller genom att mottagaren är certifierad enligt EU–US Data Privacy Framework.
Vill du veta vilka leverantörer det gäller och få en kopia av skyddsåtgärderna, hör av dig till getthebest@ogr.nu.
9. Hur länge vi sparar uppgifterna
| Situation | Lagringstid |
|---|---|
| Ansökan till en specifik roll | Under processen och därefter 24 månader, för att kunna bemöta eventuella anspråk enligt diskrimineringslagen |
| Kandidatbank för framtida roller | 24 månader från din senaste aktivitet. Därefter raderar vi uppgifterna eller frågar dig om förnyat samtycke |
| Uppgifter från search där du inte gått vidare | Raderas när uppdraget avslutas, om du inte samtyckt till kandidatbanken |
| Kundförfrågningar och affärskontakter | 24 månader från senaste kontakt |
| Webbanalysdata | Upp till 14 månader |
Du kan alltid be oss radera dina uppgifter tidigare. Vi raderar då allt utom det vi enligt lag är skyldiga att behålla.
10. Säkerhet
Uppgifterna lagras i system med behörighetsstyrning, och endast de medarbetare som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem. Överföring sker krypterat, och vi har rutiner för att upptäcka och hantera personuppgiftsincidenter.
11. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig
- få felaktiga uppgifter rättade
- få uppgifter raderade
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot behandling som vi grundar på berättigat intresse, inklusive search
- få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (dataportabilitet), i den mån behandlingen grundas på ditt samtycke och sker automatiserat
- återkalla ditt samtycke när som helst. Att du återkallar påverkar inte lagligheten i den behandling som skett dessförinnan
Kontakta oss på getthebest@ogr.nu så svarar vi normalt inom en månad.
12. Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som gallrar bort kandidater. All bedömning görs av en människa.
13. Känsliga personuppgifter
Skicka inte uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, religion, fackligt medlemskap, politiska åsikter, sexuell läggning eller lagöverträdelser till oss – varken i CV, personligt brev eller i fritextfält. Vi efterfrågar aldrig sådana uppgifter, och de behövs inte för vår bedömning.
14. Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt får du gärna höra av dig till oss först. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
15. Ändringar i denna policy
Vi kan komma att uppdatera policyn. Den aktuella versionen och datumet för senaste uppdatering står alltid högst upp på den här sidan. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig som finns i vår kandidatbank via e-post.